Simulação de Processos de Negócios

No vídeo, abaixo, temos um exemplo ‘Simples’ da aplicabilidade da simulação de processos de negócios.

Simulação na Indústria
• Teste de validação dos investimentos; • Balanceamento de Linhas; • Projeto de Células & lay out; • Implantação de Lean Production; • Suporte a projetos 6 Sigma; • Apoio ao PCP e ao S&OP; • Movimentação e Armazenagem de Materiais.
Simulação na logística
• Movimentação de Materiais; • CDs: Projeto, dimensionamento e otimização; • Planejamento de transportes; • Distribuição e Supply Chain; • Decisão quanto à abertura / fechamento; • Localização e área de atuação dos sites; • Ferramenta de Planejamento e Programação; • Apoio ao PCP e ao S&OPv; • Otimização dos KPI.
Vídeo | Exemplo mais complexo - Área: Saúde
Veja os ganhos para a American Express
Case Amerian Express

Case American Express

Modelagem de Central de Atendimento na American Express

por Dave Decker – Gerente de Projeto – American Express Company

Sobre a empresa

A divisão americana de operações com cartões de crédito da American Express é constituída de quatro centros principais de operação. Num nível macro, nós temos em cada centro, cerca de 2.000 empregados, os quais lidam com uma combinação total de bem mais de 100 milhões de envios e recebimentos de telefonemas anualmente. Nas centrais de atendimento temos 24 diferentes funções básicas, e mais de 100 funções secundárias. A central de reposição de cartões e a central de atendimento das operações de crédito, as quais estão localizadas em nossas instalações de Greensboro, são o enfoque deste artigo. Nós construímos modelos que simulam estas duas centrais de atendimento sob a perspectiva de um processo de alto nível.

O Problema

Modelo no ServiceModel do Centro de Atendimento Para a central de reposição de cartões, o modelo que nós desenvolvemos foi o Agent Skill Strategy (estratégia de habilidade do agente). Nossa maior oportunidade foi modelar a lógica no processo de roteamento do sistema de chamadas telefônicas, e então testar diferentes estratégias para roteamento de chamadas para diferentes agentes com múltiplas habilidades. O enfoque secundário neste modelo foi o desenvolvimento de uma lógica que pudesse ser novamente usada para o desenvolvimento de modelos similares em outras aplicações. Nas operações de crédito, temos uma função que é, na verdade, uma combinação do envio e recebimento de chamadas. Nós atualmente utilizamos ambos os sistemas, (automático e humano), para processar estas chamadas – ambos os sistemas dependem da disponibilidade dos recursos. Ao isolarmos os processos individuais nós tradicionalmente tentamos otimizar seções individuais do sistema, mas nosso desejo era possuir uma ferramenta de decisão que pudesse demonstrar como a alteração de um subsistema iria afetar o sistema como um todo.

A Solução

Agent Skill Strategy – Parte do interesse em construir um modelo como o Agent Skill Strategy foi no sentido de aproveitar-se a oportunidade de construir uma representação de alto nível da lógica que está por trás do sistema de telefonia inteligente. Com este fluxo de trabalho dinâmico, a central de atendimento para reposição dos cartões possui excelentes ferramentas de gerenciamento das chamadas executadas no dia- a-dia , mas não existem ferramentas para se testar a variação do negócio (do “tipo cenário”) para sistemas de roteamento de chamadas. Assim sendo, o primeiro passo foi modelar a lógica por detrás dos grupos vetores de telefonia. Cada vetor de telefonia é constituído por um grupo de troncos de voz/dados associados, e eles representam tanto as linhas externas quanto internas. Do vetor telefônico, as chamadas são roteadas para o primeiro agente disponível em um dos quatro tipos de habilidades. Os agentes podem, a qualquer momento, serem inclusos em múltiplas habilidades. Na verdade, a maioria se enquadra como possuindo uma habilidade básica, e uma secundária enquanto ‘backup’. As soluções que desejamos nos auxiliam a otimizar a utilização dos recursos considerando diferentes tipos de habilidades. Modelo de alocação de recursos – Os processos de entrada e saída de crédito são extremamente dinâmicos. Com o ‘ServiceModel’, cada seção foi isolada e desenvolvida separadamente para, em seguida, serem ligadas como um processo completo. Desta forma, podemos entender como uma mudança em uma área do sistema afeta o sistema inteiro. O Modelo de Alocação de Recursos é projetado para auxiliar os administradores de sistema na alocação dos recursos através das múltiplas funções. Devido a variabilidade e complexidade do processo global, parte de nossa solução foi permitir aos administradores das operações estarem mais envolvidos na análise dos resultados. Para facilitar tal objetivo, foi desenvolvida uma interface visando permitir mudanças nas programações e parâmetros do modelo sem a necessidade de se entrar no ‘ServiceModel’. Isto contribuiu significativamente para a flexibilidade e a utilização do modelo, gerando assim uma ferramenta de decisão poderosa que qualquer um pode utilizar para rodar cenários dos modelos.

Resultados e Ganhos

Os resultados específicos ainda estão sendo avaliados, tendo em vista que ambos os modelos são ainda muito recentes. Contudo, os resultados iniciais já foram muito promissores.

Aplicações Futuras

Ambos os modelos ‘estratégia de habilidade do agente’ e ‘alocação dos recursos’ irão influenciar no desenvolvimento futuro para diminuir o tempo de desenvolvimento nos modelos de operações similares. Com tantas funções diferentes e centrais de atendimento importantes, a American Express possui ainda processos de negócios que iremos investigar e modelar consistentemente para todas as funções apropriadas. Uma oportunidade fundamental que vislumbramos é a de usar a capacidade OLE para interfacear cada vez mais o ‘ServiceModel’ com outros sistemas e aplicativos. Isto vai prover nossas equipes de gerenciamento das operações com ferramentas decisórias que se assemelham e são ativados por programas com os quais eles já estão familiarizados. A natureza de nosso negócio está crescendo tremendamente e vai continuar com tal tendência. Como a American Express continua a aprimorar seus produtos ofertados e diversificar seus serviços aos clientes, nosso objetivo é de se aplicar a técnica de simulação para auxiliar estrategicamente os planos dessas mudanças nos negócios. O ‘ServiceModel’ estará no âmago deste esforço.

Resumo

Problema: As centrais de atendimento para operações de crédito e reposições manipulam mais de 100 milhões de chamadas anualmente. necessita-se uma estratégia otimizada para o roteamento de chamadas para agentes multi-habilitados. Existe também uma necessidade clara de uma ferramenta para tomada de decisão a fim de determinar o impacto das mudanças em um sub sistema em relação ao sistema como um todo. Solução: Modelagem da lógica inerente aos grupos de vetores telefônicos e ao roteamento de chamadas por tipos de habilidades. Criação de um modelo das operaçòes de crédito onde cada seção é isolada e desenvolvida separadamente e posteriormente, ligada num todo. Resultados: Os resultados preliminares são promissores. Estamos realizando uma avaliação mais completa de ambos os modelos. Aplicações Futuras: Provavelmente, um dos resultados mais importantes desse esforço de modelagem é a habilidade de desenvolver rapidamente modelos similares para outras áreas de negócio e centrais de atendimento da American Express. Em respostaao tremendo crescimento do setor, a Ameican Express continuará aprimorando produtos e serviços usando a simulação para planejar mudanças estratégicas nos negócios. Sobre o Autor: Dave Decker, é engenheiro industrial pela Virginia Tech, gerente do projeto de análise por simulação integrada na Americam Express. Seu trabalho inclui projetos de consolidação de operações, planejamento de capacidade e análise de projetos na American Express. Fonte: http://www.belge.com.br/serhos_amex_Port.php

Mapeamento de Processos
bpmn3Para aumentar a agilidade no mapeamento de processo, veja este guia, clique aqui
Case Hospital Albert Einstein

Estudo de Caso: Albert Einstein

Hospital Albert Einstein “usamos e aprovamos o Med Model”

por Eng. Alberto Cruz Giannelli Fusco Coordenador do Núcleo de Apoio Técnico em Processos e Métodos

Modelo do hospital simulado no MedModel Em um processo de implantação de inovações, o Einstein iniciou no ano passado um programa de simulações nas atividades de prestação de serviço a pacientes e serviços de apoio. O primeiro projeto foi a modelagem da unidade de ‘PA – Primeiro Atendimento’ (Pronto Socorro do Hospital). Constatou-se a viabilidade do investimento em simulações, com base nos resultados conhecidos de algumas indústrias brasileiras e das experiências divulgadas por hospitais estrangeiros, os quais sempre apresentam resultados positivos nas alterações implementadas após um estudo de simulação. Estando certos do potencial da técnica de simulação e de sua “aplicabilidade na área de serviços hospitalares”, o hospital partiu para avaliação dos recursos e ferramentas necessárias. Dentre as opções disponíveis no mercado nacional, avaliou-se qual teria o melhor: desempenho; custo; suporte; e facilidade de utilização. Como resultado desta análise, foi adquirido através da BELGE: o software MedModel, e o software Stat::Fit – para análise estatísticas. Este conjunto oferecia a maior facilidade de operação, o melhor treinamento e suporte, o menor preço frente e seus concorrentes, além de uma interface amigável ao ambiente hospitalar. Após a simulação na unidade de PA, foi verificado que a técnica de simulação se aplica muito bem nos serviços que possuem grande variabilidade (típica nos hospitais), e que os resultados possíveis de se obter são os mais diversos. No ultimo mês de março, o modelo do PA foi finalizado e agora estão sendo feitas as simulações para se obter respostas sobre os problemas do serviço, a capacidade de atendimento de cada setor, os tempos de espera, os pontos de gargalo para o fluxo dos serviços, a utilização efetiva de cada sala da unidade, a utilização dos recursos ( humanos e físicos), etc. A partir disto, serão implementadas as alterações, necessárias à melhoria do atendimento. Posteriormente, o modelo do PA será também utilizado para simular a ampliação da área atual. Atualmente atuamos em duas frentes de simulação 1ª – Junto ao serviço de radiologia do hospital. 2ª – Na recepção e atendimento inicial de pacientes para a central de exames. Ambas objetivam:

  • Reduzir o tempo de espera pelo paciente até o momento da realização do exame
  • Solucionar os problemas de entrega de laudos e exames a pacientes no prazo correto.

Fonte: http://www.belge.com.br/serhos_einstein_Port.php

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A simulação é uma técnica muito eficiente na busca da melhoria da eficiência operacional na área industrial e de serviços.

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O curso inicialmente aborda os conceitos básicos de simulação. Em seguida, são construídos e analisados (usando Promodel) modelos de indústria e serviços em ordem crescente de complexidade. Paralelamente à construção dos modelos, é detalhada a utilização do software.

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Trabalhamos com técnicas lúdicas para explorarmos a criatividade para simular os processos e usufruirmos das melhores práticas em Gestão por Processos e Engenharia de Produção.

Este curso provoca ‘insight’ para buscar melhorias, reduzir custos, otimizar recursos (fazer mais com menos). É um meio para aumentar as chances de sucesso em uma época que um erro sai muito caro.

Ganhos Operacionais

  • Para identificar oportunidades de ganhos operacionais;
  • Foco em indicadores que traduzem a eficiência operacional;
  • Gestão focada na eficiência e eficácia da operação.

Aumento da Margem de Contribuição

  • Melhoria dos Processos de Negócios com foco em ganho operacional;
  • Resultado no aumento da margem de contribuição;
  • Na busca de eficiência operacional para tornar a empresa mais competitiva.

Alinhamento Estratégico & Governança

  • A simulação contribui  na Gestão de Riscos;
  • No apoio ao Planejamento Estratégico.
  • Em novos Negócios;
  • Nas Fusões e Aquisições;
  • Para atender os Requisitos Regulatórios;
  • Governança Corporativa;
  • Controles Internos e Auditoria.

Como estão seus Indicadores de Gestão?

  • Eficiência operacional 93%
  • Redução de custos 19%
  • Reclamações dos clientes 75%
  • Aumento do EBITDA 30%
  • Diminuição do Leadtime 39%
  1. O que é simulação
  2. Tipos de Simulação e os elementos da Simulação “discrete event”
  3. Elementos para a criação de modelos : locais, entidades, processos, chegadas, processos e recursos.
  4. O software Promodel
  5. Construindo e analisando modelos com Promodel
    1. Filas
    2. Pequena fábrica de brinquedos
    3. Oficina para conserto de celulares
    4. Clínica médica
  6. Orientações e ‘melhores práticas’ para se aprofundar nos conceitos de simulação
  • Carga horária: 16 horas;
  • Horário INTEGRAL: 9h às 18h.
Pré-requisitos
  • Noções de lógica de programação e estatística.
Locais
  • São Paulo – Rua Silvia, 423 – Bela Vista (Próximo ao metrô Trianon-Masp).
  • São Paulo – Av. Paulista, 171 – 2º andar – Bela Vista (próximo estação Brigadeiro).

 

EQUIPAMENTO:
  • É necessário instalar o Promodel (baixar de Belge : http://www.belge.com.br/downloads.php (Simulador Promodel; uns 500MB);
  • Cada participante deve levar seu próprio notebook, com acesso a rede sem fio (wi-fi). Softwares necessários: – Sistema operacional Windows XP ou superior; – MS-Office 2007 ou superior; – Adobe Acrobat Reader; – Navegadores: Chrome ou Internet Explorer.

* Caso não disponha de notebook, consulte-nos para saber os custos adicionais para a locação.

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Local – SAO PAULO Data Período Ação
INTEGRAL 12 e 13/Jan Qui. e Sex. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 13 e 14/Fev Seg. e Ter. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 16 e 17/Mar Qui. a Sex. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 10 e 11/Abr Seg. e Ter. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 15 e 16/Mai Seg. e Ter. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 08 e 09/Jun Qui. e Sex. – 9h às 18h Inscrição
INTEGRAL 13 e 14/Jul Qui. e Sex. – 9h às 18h Inscrição

Facilitador

Prof. Dr. Marcelo Rezende

  • Consultor, Palestrante e Professor das áreas de Engenharia, Tecnologia e Gestão;
  • Professor do Mestrado do IPT/USP;
  • Carreira Técnica, Executiva e empreendedora;
  • Coordenou por 10 anos cursos de graduação da ESEG – Escola Superior de Engenharia e Gestão;
  • Engenheiro, Bacharel em Ciência da Computação, Mestre e Doutor em Engenharia pela USP.

1 Participante

R$1.400
  • Parcele em até 3x sem juros (Boleto bancário)
  • Parcele em até 12x no cartão de crédito (juros 2,99% ao mês, cobrado pelas operadoras dos cartões)
Inscrição

3 Participantes

R$3.600
  • Valor de cada Inscrição R$ 1.200,00 (mil e dezentos reais).
  • Desconto válido para Pagamento em até 10 dias consecutivos (à vista ou 1a parcela).
Inscrição

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